DOCUMENTO Nº 25

"LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS"

ÍNDICE

1.    INTRODUCCIÓN

2.    CARACTERÍSTICAS DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS

        2.1.  La actividad de construcción

        2.2.  Características del proceso productivo

        2.3.  Organigrama funcional

        2.4.  Tipología de las obras de construcción

        2.5.  Problemática de gestión

3.    EL PROYECTO Y EL PRESUPUESTO

        3.1.  Contenido básico del proyecto

        3.2.  La elaboración del presupuesto

        3.3.  Los presupuestos generales de la empresa

                3.3.1. La previsión de ventas

                3.3.2. Los presupuestos operativos

                3.3.3. El presupuesto de inversiones

                3.3.4. El presupuesto de tesorería

                3.3.5. Los estados contables previsionales

        3.4.  La planificación estratégica

4.    ANÁLISIS DE COSTES EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS

        4.1.  Análisis de costes por naturaleza

                4.1.1.   Los materiales

                4.1.2.   Los trabajos realizados por subcontratista

                4.1.3.   Los trabajos realizados por otras empresas

                4.1.4.   La mano de obra

                4.1.5.   Los servicios exteriores

                4.1.6.   Los tributos

                4.1.7.   El coste financiero

                4.1.8.   Las diferencias de cambio

                4.1.9.   La amortización

                4.1.10. Las dotaciones a las provisiones y el coste de los seguros y garantías

        4.2.  La reclasificación de costes

                4.2.1.  Costes directos e indirectos

                4.2.2.  Costes fijos y variables

                4.2.3.  Costes de actividad y costes de subactividad

        4.3.  La obra como centro de coste

        4.4.  El coste de las unidades de obra

        4.5.  El coste de los medios auxiliares

        4.6.  La producción bajo pedido

5.     LA DETERMINACIÓN  DE LOS COSTES DE PRODUCCIÓN

        5.1.  El sistema de costes completos

        5.2.  El sistema de costes variables

        5.3.  Tratamiento de la subactividad

        5.4.  El sistema de costes basado en actividades

6.    METODOS DE RECONOCIMIENTO DEL RESULTADO

        6.1.  Reconocimiento de ingresos

                6.1.1. Las certificaciones de obra

                6.1.2. Obras contratadas por encargo

                            6.1.2.1. Método del porcentaje de realización

                            6.1.2.2. Método del contrato cumplido

                6.1.3. Reformas, añadidos y modificaciones de obra

                6.1.4. Las obras por administración

                6.1.5. Obras propias destinadas a su venta posterior y trabajos realizados 

                          para la empresa

        6.2.  El coste de las obras en curso

        6.3.  La actualización de precios

7.    EL CONTROL DE GESTIÓN EN LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS

        7.1.  Dirección y planificación estratégica

        7.2.  El control de gestión

                7.2.1. Aspectos generales

                7.2.2. Aspectos específicos

        7.3.  Análisis de desviaciones

        7.4.  Indicadores de gestión

                7.4.1. Principales indicadores financieros

                7.4.2. Indicadores de control de las obras en curso

                7.4.3. Otros indicadores de gestión

        7.5.  El umbral de rentabilidad

8.    MODELOS DE INFORMES Y PARTES DE EXPLOTACIÓN

        8.1.   Control de compras

        8.2.   Precio de la unidad de obra

        8.3.   Inventario de existencias de almacén

        8.4.   Presupuesto general de la obra

        8.5.   Presupuesto de pequeños contratos

        8.6.   Costes de la mano de obra

        8.7.   Partes diarios de trabajo

        8.8.   Partes de trabajo (trabajos en serie)

        8.9.   Control de costes semanales de la mano de obra por obrero

        8.10. Acumulación de costes por unidades de obra

        8.11. Control de las subcontratas

        8.12. Control de contratos en curso de ejecución

        8.13.  Relación de facturación, de contratos y sus correspondientes costes

        8.14.  Ficha de cuentas a cobrar (control de porcentajes retenidos)

        8.15.  Control de desviaciones sobre presupuestos

        8.16.  Análisis de las desviaciones en costes estándares

        8.17.  Cuenta de resultados analítica

9.    LA PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN

        9.1.  El diagrama de barras

        9.2.  El método del camino crítico

                9.2.1. Conceptos básicos

                9.2.2. El análisis de los tiempos

                9.2.3. La determinación del camino crítico

        9.3.  La programación de los costes

        9.4.  Ejemplo práctico

Anexo 1.   Clasificación de las actividades de construcción según el C.N.A.E. (R.D. 1.560/1.992, de 18 de diciembre)

Anexo 2.   Cuadro de cuentas de existencias de empresas inmobiliarias

Anexo 3.   Procedimiento de imputación de los gastos financieros

Anexo 4.   Especial consideración acerca de las uniones temporales de empresas (UTES)

RESUMEN

                Dentro del sector de la construcción se encuadran un conjunto de actividades de muy diversa índole con unas características específicas que hacen precisa la utilización de un conjunto de instrumentos de gestión y control orientaos a satisfacer su demanda de información.

                El conocimiento de la viabilidad de los proyectos de ejecución de obra ha de partir de una información previa basada tanto en el análisis de costes y resultados de la obras ya realizadas, como en el conocimiento de las variables técnicas y de mercado que intervienen en l formulación del presupuesto.

                La multiplicidad de los agentes que intervienen en la ejecución de los proyectos de construcción requiere que la empresa disponga de los adecuados instrumentos de contabilidad y control de gestión de modo que, partiendo del presupuesto, sea posible establecer los costes en que se ha incurrido, así como llegar al reconocimiento del resultado. El análisis de ambos permitirá plantear las acciones correctoras que posibiliten la mejora continua de los resultados, así como la adecuación con los objetivos de gestión previamente planteados.

                Este Documento AECA presenta una visión panorámica de la actividad de la construcción, su problemática específica en lo referente a la contabilidad de gestión, aportando las soluciones que se estiman más adecuadas a cada caso concreto.